La Blockchain, Révolution de la Gestion Documentaire et la Certification des Données

Dans un monde de plus en plus numérique, la gestion documentaire et la certification des données sont devenues cruciales pour les entreprises de toutes tailles. Assurer la transparence, la traçabilité et la sécurité des informations est un enjeu majeur. La blockchain offre une solution innovante et performante pour répondre à ces défis.

« Il y a beaucoup d'entreprises qui utilisent la technologie blockchain au-delà des tokens pour faire de la transparence, de la traçabilité, de la supply chain ».

Alain Broustail, CEO de Blockchain EZ, une agence de conseil spécialisée dans les projets blockchain, et directeur des activités Blockchain et Transparence de Coexya (où il est notamment Product Owner de TEDIJI, la solution de signature numérique la plus rentable du marché, 100 % SaaS, basée sur la blockchain publique Tezos) nous éclaire sur le potentiel de cette technologie.

La Blockchain dans les Entreprises pour la Certification de Données et de Documents

La blockchain est un registre numérique décentralisé, sécurisé et transparent. Contrairement aux systèmes traditionnels où les données sont stockées dans un emplacement unique et centralisé, la blockchain distribue l'information sur un réseau de participants, rendant la manipulation des données extrêmement difficile.

Pour Alain, il est important de démystifier la blockchain :

« Tout le monde connaît un peu l'usage des cryptos. On entend d'ailleurs souvent des gens qui disent mais ça ne sert à rien, c'est du vent, la crypto, qu'est-ce qu'il y a derrière ? Alors la question peut se poser. Ce qui est certain, c'est que la blockchain est déjà plutôt bien utilisée sur le marché ».

Les avantages clés pour les entreprises sont nombreux :

• Transparence : Toutes les transactions sont enregistrées de manière visible et vérifiable par tous les participants autorisés.
• Traçabilité : Il est possible de suivre l'historique complet d'un document ou d'une donnée, de sa création à sa modification.
• Intégrité des données : Les données enregistrées dans la blockchain sont immuables, c'est-à-dire qu'elles ne peuvent pas être modifiées a posteriori sans que cela ne soit détectable.

Le Problème des Données Modifiables dans la Certification

Pour illustrer les limites des systèmes traditionnels, Alain prend l'exemple du fichier Excel, un outil largement utilisé en entreprise :

« Le problème du fichier Excel, c'est qu'il est manipulable. En fait, on peut le modifier assez aisément. Il manque, par exemple, d'une intégrité dans la durée ».

Contrairement à une tablette d'argile gravée il y a des milliers d'années ou à un cachet de cire sur une lettre, un fichier Excel peut être modifié sans laisser de traces, compromettant ainsi la valeur probante des informations qu'il contient. Même un courrier recommandé, bien qu'offrant une certaine garantie d'horodatage, reste moins fiable qu'une solution basée sur la blockchain.

La Blockchain comme Solution pour une Certification Immuable

La blockchain se présente comme une solution moderne et fiable pour garantir l'intégrité et l'horodatage des données. Alain compare la blockchain à un « Excel sous vitamine » :

« On peut voir Ethereum ou n'importe quelle autre blockchain comme un super Excel, un Excel sous vitamine. C'est les mêmes fonctions, gérer des données, transactionnelles, avec ou pas des calculs à l'intérieur, les partager, sauf que dans un des cas, c'est décentralisé, c'est fiable, c'est horodaté ».

Il précise que la blockchain répond aux exigences de la réglementation eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services, qui établit un cadre juridique pour l'identification électronique et les services de confiance au sein de l'Union européenne), notamment en matière de « registre électronique », défini comme une séquence d'enregistrements de données électroniques garantissant l'intégrité et l'exactitude chronologique des informations.

Comment la Blockchain Assure l'Intégrité des Données

Un élément clé de la blockchain est le hachage. Alain explique :

« On prend de la donnée en entrée. Et cette donnée, ça peut être 1, 0, 1, 0. Comme ça peut être des documents comme l'intégralité de 20 000 lieux sous les mers ou des bases de données qui font plusieurs terras. On les met dans cet algorithme et à la fin, on en ressort une chaîne de caractères ».

Le hachage permet de créer une empreinte numérique unique d'un document ou d'une donnée. Toute modification, même minime, du document original entraîne un changement radical du hash obtenu en output, permettant ainsi de détecter toute altération.

En enregistrant le hachage dans la blockchain, on peut prouver l'antériorité et l'intégrité du document à un moment donné. En effet, si j’ai pu produire le hash à l’époque de son enregistrement dans la blockchain, et que je peux aujourd’hui, à partir du document en question, obtenir le même hash, techniquement, cela indique que j’étais forcément en possession du document à ce moment-là.

Cas d'Usage Concrets de la Blockchain dans la Certification des Données

La blockchain offre de nombreuses applications concrètes dans le domaine de la certification des données :

• Certification documentaire : Garantir l'authenticité de factures, de documents officiels ou de contrats.
• Propriété intellectuelle : Protéger les droits d'auteur sur des œuvres musicales, des photos ou des codes sources.
• Traçabilité des produits : Prouver l'origine géographique (Made in France), le bilan carbone ou l'absence de travail des enfants dans la chaîne de production.
• Pistes d'audit : Suivre les modifications apportées à un document, assurant ainsi la transparence et la responsabilité.
• Signature électronique : La solution Tediji de Coexia utilise la blockchain pour certifier les pistes d'audit des signatures électroniques.
• Autres applications : Votes, sondages, stockage de données de R&D, certification de données pour l'IA.

Les Avantages de la Certification Blockchain par Rapport aux Méthodes TraditionnellesLa certification blockchain présente plusieurs avantages par rapport aux méthodes traditionnelles :

• Coût réduit : La certification blockchain peut être beaucoup moins chère que les solutions traditionnelles, comme le cachet serveur.
• Confidentialité accrue : Seul le hachage du document est enregistré dans la blockchain, préservant ainsi la confidentialité des données.
• Applicabilité à divers types de fichiers : La blockchain peut être utilisée pour certifier n'importe quel type de fichier, pas seulement les PDF.

Les Défis et les Questions à Considérer Avant d'Adopter la Blockchain pour de la Certification de DonnéesAvant de se lancer dans un projet de certification blockchain, il est important de prendre en compte certains défis et questions :

• Valeur probatoire devant les tribunaux : S'assurer que la preuve apportée par la blockchain sera reconnue par les tribunaux.
• Durée de conservation des preuves : Choisir une blockchain pérenne, capable de conserver les données sur le long terme.
• Choix de la blockchain : Opter pour une blockchain fiable, économique et respectueuse de l'environnement (impact RSE).
• Facilité d'utilisation pour les utilisateurs finaux : Développer des outils simples et intuitifs pour permettre à tous de vérifier l'authenticité des données.
• Industrialisation et suivi des outils informatiques : Mettre en place une infrastructure robuste et un système de surveillance pour garantir le bon fonctionnement de la solution.

Conseils Pratiques pour une Mise en Œuvre RéussieAlain donne quelques conseils pratiques pour une mise en œuvre réussie :

• N'envoyer que le minimum de données (hash au lieu de documents complets).
• Éviter les smart contracts coûteux : une transaction suffit.
• Considérer l'utilisation d'arbres de Merkle pour réduire les coûts, surtout en cas de volume important de données à certifier. En effet, un arbre de Merkle permet de générer des hash pour plusieurs documents et des les regrouper par 2 (avec génération d’un hash représentant cette “fusion” à chaque fois), pour aboutir à un seul et unique hash.

Conclusion : La Blockchain, un Outil Puissant de Confiance Numérique pour la Certification de Données

La blockchain offre une solution innovante et performante pour répondre aux enjeux de la gestion documentaire et de la certification des données. En garantissant la transparence, la traçabilité et l'intégrité des informations, elle renforce la confiance numérique et ouvre de nouvelles perspectives pour les entreprises.

Pour conclure, Alain souligne :

« La blockchain n'est pas une solution à tout, c'est juste un élément de preuve en plus, un élément qui va quand même être plus efficace qu'un fichier Excel ou d'autres choses pour prouver ce que j'ai envie de prouver ».

N'hésitez pas à explorer les solutions blockchain pour vos besoins de certification et à tirer parti de cette technologie prometteuse.

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